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办公室 & 数据管理员- VCEE(商学院) |里士满,弗吉尼亚州,美国

传奇cq9官网(VCEE)正在招聘一名高级行政助理,负责管理各种办公活动,并协助VCEE工作人员支持组织的日常运作.  直接向执行主任汇报, 主要职能是执行和管理日常的各种行政和业务职能,并为部门项目提供行政支持.  这些责任必须迅速执行, 准确地, 和专业, 行使自由裁量权和独立判断,尽量减少监督.

在联邦, 我们通过学习使之成真, 研究, 创造力, 服务和发现- VCU体验的标志. 一个总理, 城市, 公立研究型大学是全美公认的多元化最好的雇主之一, VCU是个工作的好地方. 这是一个充满机会的地方,在那里你的成功得到支持,你的事业可以蓬勃发展. VCU为员工提供优厚的休假待遇, 职业发展路径, 竞争力的薪酬, 以及一个做使命驱动型工作的机会.

一般的职责:

撰写和邮寄各种类型的信件, 如报告, 发票, 信, 证书, 及相关文件.

屏蔽来电, 欢迎各位参观VCEE办公室, 处理收到的邮件和直接邮件给其他人. 

维护组织和专业人员的日历. 在会议前发送日历邀请. 如有必要,确认预约并跟进.

通过预约和安排会议来协助会议和活动. 负责物流,如设施和餐饮安排.  协助制定议程, 协调其他成员参加会议, 安排旅行和住宿, 收集会议所需文件. 维护和发布每月的会议和活动安排.  

建立和维护各种办公文件. 管理和维护办公用品和设备, 安排和监督技术员的维护工作.

负责各项财务工作. 准备银行存款, 准备支票申请单, 控制空白支票, 维护发票文件, 支票的副本, 检查登记, 及相关文件.  记录收到的支票并准备存款单.

维护数据仓库:收集和输入数据记录出席研讨会和研究所, 包括参与者和他们所在学校的详细信息. 排序、提取和报告数据,并协助进行数据分析.

支持板:准备会议材料, 安排会议, 准备场地, 参加会议, 记录考勤并做会议记录.

项目:打印并分发奖品、证书和其他必要的资料.

最低的招聘标准:
组织良好的, 注重细节的, 准确的, 能够在快节奏的工作环境中及时完成任务,并管理多个优先级.

熟悉办公室工作流程.

能够接受并遵循口头和书面指示,并具有良好的分析和解决问题的能力.

熟练使用Microsoft 办公室, Excel和PowerPoint.

熟练掌握英语,标点和语法,较强的写作能力.

必须能够独立工作, 同时也能作为远程工作的同事有效地工作. 有礼貌,专业的性格,能够与各种各样的人很好的互动.

在不同的工作环境中工作的经验或作为VCU员工的承诺.

优先招聘标准:
大专学历,3-5年相关工作经验, 至少有2年的支持高管级专业人员.

熟悉Quickbooks,项目管理工具

薪水范围:  $38,000 – $42,000

职位详细信息:
部门:  传奇cq9官网(VCEE)
工作类型:  大学 
受限制的状态:  No
FTE:  100%
豁免状态:  非豁免

联系信息:
联系人姓名:  Daniel R. 莫滕森
联系电子邮件: drmortensen@vcu.edu

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